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Im Salon mischen sich zwei Bestände: was du verkaufst und was du bei der Arbeit verbrauchst. Der zweite entgleitet jeder Kontrolle, weil niemand eine Tube Haarfarbe „verkauft“. Deshalb erfasst der Bestand in TonoLab beides.
Jedes Produkt mit seinem Mindestbestand
Lege jedes Produkt mit Preis, Bestand, Verwendung (Salon, Verkauf oder beides) und Mindestbestand an. Fällt der Bestand darunter, wird das Produkt in der Liste markiert und erscheint in den Benachrichtigungen.
Fünf Arten von Bewegungen
- Wareneingang: Eine Bestellung ist angekommen.
- Salonverbrauch: Du hast es bei der Arbeit verbraucht.
- Verkauf: wird automatisch abgebucht, wenn du an der Kasse kassierst.
- Verlust: Das Produkt ist kaputt, abgelaufen oder verloren gegangen.
- Inventur: eine Zählung; die Menge, die du eingibst, wird zum Bestand.
Jede Zeile hat einen Plus- und einen Minus-Knopf, damit du die Bewegung eintragen kannst, ohne das Produkt zu öffnen.
Die Routine, die den Bestand ehrlich hält
- Trag Wareneingänge am Tag der Lieferung ein, mit dem Lieferschein vor dir.
- Erfasse den Salonverbrauch bei Feierabend oder wenn du eine neue Packung öffnest.
- Mach einmal im Monat eine schnelle Zählung mit der Bewegung „Inventur“.
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- Der Bestellvorschlag: die Liste für deinen Lieferanten, schon fertig
TonoLab fasst nach Lieferant zusammen, was unter dem Mindestbestand liegt, und schlägt die Bestellmenge vor. Du kopierst den Text und schickst ihn ab.
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