Blog · Kalender · · 4 Min. Lesezeit
Die Hälfte aller Kalenderfehler hat dieselbe Ursache: ein Termin an einem Tag, an dem der Salon geschlossen ist, oder bei jemandem, der frei hat. Das löst du, indem du vier Dinge richtig einstellst.
Die Öffnungszeiten des Salons
Unter Einstellungen › Öffnungszeiten des Salons wählst du die Wochentage, an denen du geöffnet hast, und die Uhrzeiten für Öffnung und Schließung. Dort trägst du auch Feiertage und Schließtage ein; mit Knöpfen lädst du die bundesweiten Feiertage des Jahres. An diesen Tagen erscheint der Kalender als geschlossen.
Die Arbeitszeiten des Teams
Unter Einstellungen › Team legst du jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter mit Arbeitstagen, Arbeitszeiten und Pause an. Ein Termin außerhalb der Arbeitszeit oder in der Pause wird nicht ohne Hinweis gespeichert.
Der Abstand zwischen Leistungen
Du kannst zwischen zwei Terminen ein paar Minuten freilassen, um aufzuräumen und den Platz vorzubereiten. Der Kalender hält sich daran, und die Online-Buchung auch: Sie schlägt nur Uhrzeiten vor, die diesen Abstand lassen.
Was du davon hast
- Niemand bucht online an einem Feiertag oder um drei Uhr nachmittags, wenn du mittags schließt.
- Der Urlaub einer Mitarbeiterin endet nicht mit einer Kundin, die vor der Tür wartet.
- Wer ans Telefon geht, muss die Arbeitszeiten des ganzen Teams nicht auswendig kennen.
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- Ein Friseurkalender pro Mitarbeiterin, der dich vor dem Fehler warnt
Tages- oder Wochenansicht, eine Spalte pro Mitarbeiter(in), farbige Status und ein Formular, das dir sagt, warum ein Termin nicht passt.
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