Blog · Agenda · · 4 min de lecture

La moitié des erreurs d’agenda viennent de la même chose : donner un rendez-vous un jour où le salon est fermé, ou avec une personne qui est en repos. Cela se règle en configurant correctement quatre choses.
Les horaires du salon
Dans Réglages › Horaires du salon, vous cochez les jours de la semaine où vous ouvrez ainsi que les heures d’ouverture et de fermeture. Au même endroit, vous ajoutez les jours fériés et les jours de fermeture ; des boutons permettent de charger les jours fériés nationaux de l’année. Ces jours-là, le calendrier apparaît fermé.
Les horaires de l’équipe
Dans Réglages › Équipe, vous ajoutez chaque professionnel avec ses jours de travail, son horaire de travail et sa pause. Un rendez-vous en dehors de son horaire ou pendant sa pause ne s’enregistre pas sans alerte.
L’intervalle entre prestations
Vous pouvez laisser quelques minutes entre deux rendez-vous pour ranger et préparer le poste. L’agenda le respecte, et la réservation en ligne aussi : elle ne propose que des horaires qui laissent cet intervalle.
Ce que vous y gagnez
- Personne ne réserve en ligne un jour férié, ni à trois heures de l’après-midi si vous fermez à midi.
- Les vacances d’une professionnelle ne se terminent pas avec une cliente qui attend devant la porte.
- La personne qui répond au téléphone n’a pas besoin de connaître par cœur les horaires de toute l’équipe.
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